AMEDAS: การรายงานประจำเดือน (สถิติทหารกระทำความผิด)

👤 สำหรับบทบาท: อศจ. / เจ้าหน้าที่

วัตถุประสงค์: เพื่อใช้สำหรับบันทึกและรวบรวม “สถิติทหารกระทำความผิดวินัย/กฎหมาย” (ทบ.๓๔๑ – ๐๐๕) ในแต่ละเดือนเข้าสู่ระบบส่วนกลาง เพื่อให้ผู้บังคับบัญชาสามารถเรียกดูภาพรวม สรุปยอด และส่งออกรายงานสถิติได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว

1. การเข้าสู่เมนูรายงาน

• ไปที่แถบเมนูนำทางด้านซ้ายมือ (Sidebar) ของระบบ
• คลิกเลือกเมนู “รายงานสถิติทหารกระทำความผิดวินัยฯ”
• ระบบจะแสดงหน้าจอรายการรายงานสถิติประจำเดือนที่หน่วยงานของท่านได้เคยบันทึกเอาไว้ในระบบ

2. การค้นหาและการดูข้อมูล

• บริเวณด้านบนของหน้าจอหลัก จะมีกล่องสำหรับค้นหาและกรองข้อมูลแบบระบุช่วงเวลา
• ท่านสามารถเลือก “ปีงบประมาณ” และ “เดือน” จากเมนูตัวเลือก (Dropdown) จากนั้นคลิกปุ่ม “ค้นหา”
• ตารางข้อมูลด้านล่างจะแสดงรายงาน โดยระบุ ปี, เดือน, ยอดผู้กระทำผิด (รวมทั้งหมดในเดือนนั้น), และปุ่มเครื่องมือสำหรับจัดการข้อมูล

3. การสร้างรายงานประจำเดือนฉบับใหม่

1. ในหน้าจอรายการหลัก ให้คลิกที่ปุ่ม “+ เพิ่มข้อมูลใหม่” ที่มุมขวาบน
2. ระบบจะแสดงหน้าต่างป๊อปอัปให้ท่านเลือก “ปีงบประมาณ” สำหรับการสร้างรายงาน จากนั้นคลิกปุ่ม “ยืนยัน”
3. ระบบจะพาท่านเข้าสู่หน้าฟอร์ม “บันทึกรายงานการกระทำผิดวินัย”
4. ข้อมูลประจำงวด: ให้ท่านเลือก “เดือน” ที่ต้องการรายงาน (หมายเหตุ: ระบบมีกลไกตรวจสอบข้อมูลซ้ำ หากเดือนและปีนั้นถูกรายงานไปแล้ว ระบบจะแจ้งเตือนและไม่อนุญาตให้บันทึกซ้ำ)
5. รายละเอียดการกระทำผิด (กรอกจำนวนคน):
   • ระบบจะแสดงตารางให้ท่านกรอก “ตัวเลขจำนวนผู้กระทำผิด” ลงในช่องให้ตรงกับ “ประเภทความผิด” (แกนตั้ง) และ “ประเภทกำลังพล” (แกนนอน)
   • หากไม่มีผู้กระทำผิดในประเภทนั้น ให้เว้นว่างไว้ หรือใส่เลข 0
   • หากมีคำอธิบายเพิ่มเติมเฉพาะประเภทความผิดนั้นๆ ท่านสามารถพิมพ์ข้อความลงในช่อง “หมายเหตุ” ที่อยู่ด้านหลังสุดของแถวได้
6. ข้อมูลผู้รายงาน: ให้กรอก “ชื่อผู้รายงาน”, “ตำแหน่ง”, และพิมพ์ “ความคิดเห็น” (หมายเหตุรวมหรือคำอธิบายภาพรวมประจำเดือน)
7. ตรวจสอบความถูกต้องของตัวเลขทั้งหมด แล้วคลิกปุ่ม “บันทึก”

4. การแก้ไข และการลบรายงาน

หากท่านต้องการปรับปรุงข้อมูลตัวเลขหรือลบรายงานที่ส่งไปแล้ว สามารถดำเนินการได้ที่หน้าตารางรายการหลัก ดังนี้:

• การแก้ไข: ให้คลิกที่ไอคอน “รูปดินสอ” (แก้ไข) ในแถวของรายงานเดือนที่ต้องการ ระบบจะเปิดหน้าฟอร์มพร้อมข้อมูลเดิมขึ้นมาให้ท่านปรับปรุงแก้ไขตัวเลขและรายละเอียด จากนั้นกดปุ่มบันทึกข้อมูล
• การลบ: ให้คลิกที่ไอคอน “รูปถังขยะ” (ลบ) ในแถวของรายงานที่ต้องการ ระบบจะขึ้นข้อความให้ท่านยืนยันการลบ หากกดยืนยัน ข้อมูลรายงานและตัวเลขทั้งหมดของเดือนนั้นจะถูกลบออกจากระบบอย่างถาวร

5. การดูรายละเอียด และการส่งออกรายงาน (Export PDF / Excel)

เมื่อบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ท่านสามารถดูตารางสรุปภาพรวมและดาวน์โหลดไฟล์รายงานเพื่อนำไปใช้งานต่อได้:

1. ในหน้าจอรายการหลัก ให้คลิกที่ไอคอน “รูปดวงตา” (ดูรายละเอียด) ของรายงานเดือนที่ต้องการ
2. ระบบจะแสดงหน้า “สถิติทหารกระทำความผิดวินัย/กฎหมาย” ซึ่งจะสรุปตัวเลขทั้งหมดในรูปแบบตารางข้าม (Matrix) พร้อมคำนวณผลรวมรายประเภทความผิด และผลรวมประเภทย่อยให้โดยอัตโนมัติ
3. ด้านล่างสุดของหน้าจอ จะมีปุ่มสำหรับส่งออกข้อมูล 2 รูปแบบ:
   • ปุ่ม Excel (สีเขียว): สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ตารางคำนวณ .xlsx เพื่อนำไปวิเคราะห์ข้อมูลหรือเก็บสถิติ
   • ปุ่ม PDF (สีแดง): สำหรับดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร .pdf ซึ่งจัดหน้ากระดาษไว้เรียบร้อยพร้อมสำหรับสั่งพิมพ์ และมีส่วนของพื้นที่ลายเซ็นผู้รายงาน เพื่อนำไปแนบเป็นเอกสารเสนอผู้บังคับบัญชา