👤 สำหรับบทบาท: ผู้ตรวจรายงาน
วัตถุประสงค์: เพื่อตรวจสอบและรวบรวมข้อมูลสถิติภาพรวมของการจัดกิจกรรมส่งเสริมคุณธรรมจริยธรรมของหน่วยงานต่างๆ ตลอดทั้งปีงบประมาณ ช่วยให้ผู้ตรวจรายงานเห็นผลสัมฤทธิ์และแนวโน้มการเข้าร่วมกิจกรรมของกำลังพลได้อย่างชัดเจน
1. วิธีการเข้าสู่เมนู
- ไปที่แถบเมนูนำทางด้านซ้ายมือ (Sidebar) ของระบบ
- คลิกที่หัวข้อหลัก “รายงานรายปี”
- เลือกเมนูย่อย “รายงานกิจกรรมส่งเสริมคุณธรรมฯ”
2. การค้นหาและดูสถิติภาพรวมรายปี (Overview)
ท่านสามารถระบุเงื่อนไขการค้นหา เพื่อให้ระบบสรุปยอดสะสมของการจัดกิจกรรมตลอดปีงบประมาณมาแสดงในรูปแบบตาราง
ขั้นตอนการใช้งาน:
- กำหนดเงื่อนไขในแถบค้นหาด้านบนสุด ดังนี้:
- ปีงบประมาณ: เลือกปีงบประมาณที่ต้องการสรุปยอด
- ประเภทหน่วย: เลือกหมวดหมู่ประเภทของหน่วย (หากต้องการดูภาพรวมเฉพาะกลุ่ม)
- หน่วย: เลือกชื่อหน่วยงานแบบเจาะจง (รายชื่อจะปรับเปลี่ยนตาม “ประเภทหน่วย” ที่เลือกไว้อัตโนมัติ)
- คลิกปุ่ม “ค้นหา” (ปุ่มสีน้ำเงิน) เพื่อเริ่มประมวลผล
- ระบบจะแสดง ตารางรายงานการพัฒนาคุณธรรมจริยธรรมทหาร (ด้านกิจกรรมส่งเสริมคุณธรรมจริยธรรม)
- แกนตั้ง (ด้านซ้าย): แสดงรายชื่อ “กิจกรรม”
- แกนนอน (ด้านบน): แสดง “ประเภทกำลังพลที่เข้าร่วมกิจกรรม” (ข้อความหัวตารางจะจัดเรียงเป็นแนวตั้งเพื่อให้อ่านง่ายและประหยัดพื้นที่)
- ข้อมูลตัวเลขภายในตารางคือ ยอดสะสมตลอดทั้งปี ของผู้เข้าร่วมกิจกรรมนั้นๆ โดยช่องขวาสุดจะเป็น “รวม” ยอดคนเข้าร่วมกิจกรรมแต่ละประเภท และแถวล่างสุดจะเป็น “รวม” จำนวนคนที่เข้าร่วมกิจกรรมทั้งหมดแยกตามประเภทกำลังพล
3. การส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ (Export Data)
เพื่อให้สามารถนำข้อมูลสรุปรายปีไปใช้อ้างอิงหรือจัดทำรูปเล่มรายงานส่งหน่วยเหนือได้สะดวก ท่านสามารถดาวน์โหลดข้อมูลออกเป็นไฟล์ได้
- ดาวน์โหลด Excel: คลิกปุ่ม “Excel” (ปุ่มสีเขียวด้านล่างตาราง) ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์
.xlsxที่มีโครงสร้างตารางข้อมูลตัวเลขที่ครบถ้วน พร้อมสำหรับการนำไปประมวลผลต่อ - ดาวน์โหลด PDF: คลิกปุ่ม “PDF” (ปุ่มสีแดงด้านล่างตาราง) ระบบจะสร้างไฟล์รายงานในรูปแบบเอกสาร
.pdfแนวนอน (Landscape) เพื่อรักษาหน้าตาของตารางให้สวยงาม นำไปแนบเป็นเอกสารอ้างอิงได้ทันที