👤 สำหรับบทบาท: อศจ. / เจ้าหน้าที่
วัตถุประสงค์: ระบบเปิดให้ อศจ. หรือเจ้าหน้าที่ของหน่วยเหนือ สามารถติดตาม ตรวจสอบ และดูรายละเอียดเอกสารหลักฐานต่างๆ ที่หน่วยขึ้นตรง (นขต.) ภายใต้การดูแลของท่านได้ทำการอัปโหลดเข้าสู่ระบบ เพื่อความสะดวกในการกำกับดูแลและให้คำแนะนำก่อนถึงขั้นตอนการประเมินจากคณะกรรมการ
1. การเข้าสู่เมนู “หน่วยขึ้นตรง”
- ไปที่แถบเมนูนำทางด้านซ้ายมือ (Sidebar) ของระบบ
- คลิกที่เมนู “หน่วยขึ้นตรง”
2. การเลือกหน่วยขึ้นตรงที่ต้องการตรวจสอบ
- เมื่อเข้าสู่เมนู ระบบจะแสดงตารางรายชื่อหน่วยขึ้นตรงทั้งหมดที่อยู่ภายใต้สังกัดของท่าน
- ในตารางจะแสดงข้อมูลเบื้องต้น ได้แก่ ชื่อหน่วยงาน, ตัวย่อ, รหัสหน่วย, หน่วยต้นสังกัด และจังหวัด
- ให้คลิกที่ไอคอน “รูปดวงตา” (ดูรายละเอียด) ที่อยู่ด้านหน้าสุดของแถวชื่อหน่วยงานที่ท่านต้องการเข้าไปตรวจสอบข้อมูล
3. การกรองข้อมูลและเรียกดูเกณฑ์การตรวจ
เมื่อเข้ามาที่หน้ารายละเอียดของหน่วยขึ้นตรงที่เลือกแล้ว ท่านสามารถเรียกดูการส่งเอกสารตามปีงบประมาณได้ ดังนี้:
- การเลือกปีงบประมาณ: ที่ส่วนบนของหน้าจอ ให้เลือก “ปีงบประมาณ” จากเมนูตัวเลือก (Dropdown) แล้วคลิกปุ่ม “ค้นหา” เพื่อให้ระบบดึงข้อมูลของปีนั้นๆ มาแสดง
- การแสดงผล: ระบบจะแสดงรายการต่างๆ เป็นลำดับชั้น เริ่มตั้งแต่ หมวดหมู่การตรวจ > หัวข้อการตรวจ > เกณฑ์การตรวจ เพื่อให้ท่านตรวจสอบได้ทีละข้ออย่างเป็นระเบียบ
4. การตรวจสอบเอกสารและคำอธิบายประกอบเกณฑ์
ภายใต้ชื่อเกณฑ์การตรวจแต่ละข้อ หากหน่วยขึ้นตรงมีการส่งรายงานเข้าสู่ระบบแล้ว ท่านจะสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ 2 ส่วนหลักๆ ได้แก่:
ส่วนที่ 1: ตารางรายการเอกสารอ้างอิง
- ระบบจะแสดงตารางรายการเอกสารทั้งหมดที่หน่วย นขต. ได้ส่งเข้ามา
- ข้อมูลในตารางประกอบด้วย ลำดับ, คำอธิบายเอกสาร, ชื่อผู้สร้าง (ผู้ที่อัปโหลด), และวันเวลาที่ทำการเพิ่มเอกสาร
- ท่านสามารถ คลิกที่ชื่อเอกสาร เพื่อเปิดดูข้อมูลได้ทันที โดยระบบรองรับการกดดูทั้งแบบ ลิงก์แนบภายนอก (URL), ไฟล์เอกสาร/รูปภาพ, และอัลบั้มภาพกิจกรรม (Gallery)
ส่วนที่ 2: กล่องข้อความคำอธิบายประกอบเกณฑ์
- หากหน่วย นขต. มีการพิมพ์ข้อความบรรยายหรือชี้แจงรายละเอียดเพิ่มเติม ระบบจะแสดงข้อความเหล่านั้นในกรอบข้อมูลด้านล่างตารางเอกสาร
- ด้านล่างของกล่องข้อความ จะมีการระบุข้อมูลกำกับไว้อย่างชัดเจน ได้แก่:
- วันที่เขียน และ ชื่อผู้ที่เขียนคำอธิบาย
- วันที่อัปเดตล่าสุด และ ชื่อผู้ที่ทำการแก้ไขข้อมูลล่าสุด (หากมีการแก้ไข)
