👤 สำหรับบทบาท: ผู้ตรวจรายงาน
วัตถุประสงค์: เพื่อใช้ในการติดตาม ตรวจสอบ และวิเคราะห์สถิติการกระทำความผิดวินัยหรือกฎหมายของกำลังพลแบบรวบยอดตลอดทั้งปีงบประมาณ (12 เดือน) ช่วยให้ผู้ตรวจรายงานสามารถประเมินแนวโน้มและสรุปจำนวนผู้กระทำความผิดของแต่ละหน่วยงานในภาพรวมประจำปีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
1. วิธีการเข้าสู่เมนู
- ไปที่แถบเมนูนำทางด้านซ้ายมือ (Sidebar) ของระบบ
- คลิกที่หัวข้อหลัก “รายงานรายปี”
- เลือกเมนูย่อย “รายงานสถิติทหารกระทำความผิด”
2. การค้นหาและดูสถิติภาพรวมรายปี (Overview)
ท่านสามารถระบุเงื่อนไขที่ต้องการ เพื่อให้ระบบประมวลผลและดึงข้อมูลยอดสะสมตลอดทั้งปีงบประมาณมาแสดงผลในรูปแบบตาราง
ขั้นตอนการใช้งาน:
- กำหนดเงื่อนไขการค้นหาในแถบเครื่องมือด้านบนสุด ดังนี้:
- ปีงบประมาณ: เลือกปีงบประมาณที่ต้องการสรุปยอด
- ประเภทหน่วย: เลือกระบุหมวดหมู่ประเภทของหน่วย (หากต้องการดูภาพรวมเฉพาะกลุ่ม)
- หน่วย: เลือกชื่อหน่วยงานแบบเจาะจง (ระบบจะปรับรายชื่อหน่วยให้สอดคล้องกับประเภทหน่วยที่ท่านเลือกไว้อัตโนมัติ)
- คลิกปุ่ม “ค้นหา” (ปุ่มสีน้ำเงิน) เพื่อเริ่มการทำงาน
- ระบบจะแสดง ตารางรายงานการพัฒนาคุณธรรมจริยธรรมทหาร (ด้านสถิติทหารกระทำความผิด) ในรูปแบบตารางไขว้ (Matrix)
- แกนตั้ง (ด้านซ้าย): แสดงรายการ “ประเภทความผิด”
- แกนนอน (ด้านบน): แสดง “ประเภทกำลังพลที่กระทำความผิด” (ข้อความในหัวตารางส่วนนี้จะถูกจัดวางเป็นแนวตั้งเพื่อประหยัดพื้นที่และให้อ่านง่าย)
- ข้อมูลตัวเลขในตาราง คือ ยอดสะสมจำนวนผู้กระทำความผิดตลอดทั้งปีงบประมาณ โดยมีช่อง “รวม” อยู่ที่คอลัมน์ขวาสุดเพื่อสรุปยอดการทำผิดแต่ละประเภท และมีแถว “รวม” อยู่ด้านล่างสุดเพื่อสรุปยอดผู้กระทำผิดแยกตามประเภทกำลังพล
3. การส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ (Export Data)
เพื่อนำข้อมูลสถิติที่ระบบสรุปยอดรายปีไปจัดทำรายงานเสนอผู้บังคับบัญชาหรือนำไปวิเคราะห์ต่อ ท่านสามารถดาวน์โหลดข้อมูลได้ 2 รูปแบบ
- ดาวน์โหลด Excel: คลิกปุ่ม “Excel” (ปุ่มสีเขียวด้านล่างตาราง) ระบบจะประมวลผลและดาวน์โหลดไฟล์
.xlsxที่มีโครงสร้างตารางตรงตามที่ท่านค้นหา ซึ่งช่วยให้ท่านสามารถนำตัวเลขไปคำนวณหรือสร้างกราฟต่อได้อย่างสะดวก - ดาวน์โหลด PDF: คลิกปุ่ม “PDF” (ปุ่มสีแดงด้านล่างตาราง) ระบบจะสร้างไฟล์เอกสาร
.pdfในรูปแบบการจัดหน้ากระดาษแนวนอน (Landscape) เพื่อให้สามารถแสดงคอลัมน์ประเภทกำลังพลได้อย่างครบถ้วนและสวยงาม พร้อมนำไปแนบเป็นเอกสารรายงานหรือสั่งพิมพ์ทันที