AMEDAS: การรายงานประจำเดือน (การอบรมศีลธรรมฯ)

👤 สำหรับบทบาท: อศจ. / เจ้าหน้าที่

วัตถุประสงค์: เพื่อใช้สำหรับบันทึกผลการจัดกิจกรรมและส่ง “รายงานการอบรมศีลธรรมวัฒนธรรมทหารประจำเดือน (ทบ. ๓๔๑ – ๐๐๒)” เข้าสู่ระบบส่วนกลาง เพื่อเป็นข้อมูลสถิติของหน่วยงาน

1. การเข้าสู่เมนูรายงาน

• ไปที่แถบเมนูนำทางด้านซ้ายมือ (Sidebar) แล้วคลิกเลือกเมนู “รายงานการอบรมศีลธรรมฯ”
• ระบบจะแสดงหน้าจอรายการรายงานการอบรมศีลธรรมฯ ที่หน่วยงานของท่านเคยบันทึกไว้ในระบบ

2. การค้นหาและการดูข้อมูล

• บริเวณด้านบนของหน้าจอหลัก จะมีกล่องสำหรับค้นหาและกรองข้อมูล
• ท่านสามารถเลือก “ปีงบประมาณ” และ “เดือน” จากเมนูตัวเลือก (Dropdown) แล้วคลิกปุ่ม “ค้นหา” เพื่อเรียกดูข้อมูลเฉพาะเดือนที่ต้องการได้
• ตารางข้อมูลด้านล่างจะแสดงรายการรายงาน โดยระบุ ปี, เดือน, วันที่อบรม, ยอดเต็ม, ยอดอบรม, และปุ่มสำหรับจัดการข้อมูล

3. การสร้างรายงานประจำเดือนฉบับใหม่

1. ในหน้าจอหลัก ให้คลิกที่ปุ่ม “+ เพิ่มข้อมูลใหม่” ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
2. ระบบจะแสดงหน้าต่างป๊อปอัปให้ท่านเลือก “ปีงบประมาณ” ที่ต้องการสร้างรายงาน จากนั้นคลิก “ยืนยัน”
3. ข้อมูลประจำงวด: ให้ท่านกรอกข้อมูลพื้นฐานของการอบรม ได้แก่ เลือก “เดือน”, ระบุ “วันที่อบรม”, ระบุชื่อ “ผู้อบรม” (วิทยากร), และระบุ “เรื่องที่อบรม”
4. รายละเอียดการร่วมกิจกรรม: ระบบจะแสดงตารางให้ท่านกรอกตัวเลขของกำลังพลแต่ละประเภท
   • ช่อง “จำนวนเต็ม (นาย)”: ให้กรอกยอดเต็มซึ่งหมายถึงยอดกำลังพลที่บรรจุจริงของหน่วย
   • ช่อง “เข้าอบรม (นาย)”: ให้กรอกจำนวนผู้ที่เข้าอบรมในแต่ละเดือน
   • ข้อควรระวัง: ระบบมีการตรวจสอบความถูกต้อง โดยยอดผู้เข้าอบรม ต้องไม่มากกว่า ยอดเต็ม หากท่านกรอกตัวเลขเกิน ระบบจะแจ้งเตือนด้วยกรอบสีแดง และปิดการทำงานของปุ่มบันทึกจนกว่าท่านจะแก้ไขตัวเลขให้ถูกต้อง
5. ข้อมูลผู้รายงาน: ให้กรอก “ชื่อผู้รายงาน”, “ตำแหน่ง”, และพิมพ์ “ความคิดเห็น” หรือหมายเหตุเพิ่มเติม (ถ้ามี)
6. ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด แล้วคลิกปุ่ม “บันทึก”

4. การแก้ไข และการลบรายงาน

• การแก้ไขข้อมูล: ในตารางรายการหลัก ให้คลิกที่ไอคอน “รูปดินสอ” (แก้ไข) ในแถวของรายงานที่ต้องการ ระบบจะเปิดหน้าฟอร์มให้ท่านสามารถอัปเดตตัวเลขหรือรายละเอียดการอบรมได้ จากนั้นคลิกปุ่มบันทึก
• การลบข้อมูล: ให้คลิกที่ไอคอน “รูปถังขยะ” (ลบ) ในแถวของรายงานที่ต้องการ ระบบจะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนเพื่อยืนยันการลบ หากท่านกดยืนยัน ข้อมูลรายงานของเดือนนั้นจะถูกลบออกจากระบบอย่างถาวร

5. การดูรายละเอียด และการส่งออกรายงาน (Export PDF / Excel)

เมื่อบันทึกข้อมูลสำเร็จ ท่านสามารถเรียกดูสรุปภาพรวมและดาวน์โหลดรายงานเพื่อนำไปใช้งานต่อได้:

1. ในหน้าจอรายการหลัก ให้คลิกที่ไอคอน “รูปดวงตา” (ดูรายละเอียด) ของรายงานที่ต้องการ
2. ระบบจะเปิดหน้า “รายงานผลการอบรมศีลธรรม วัฒนธรรมทหาร (ยามปกติ)” ซึ่งจะสรุปตัวเลขทั้งหมดในรูปแบบตาราง พร้อมคำนวณ “คิดเป็นร้อยละ” ของผู้เข้าอบรมต่อยอดเต็มให้โดยอัตโนมัติ
3. ด้านล่างสุดของหน้าจอ จะมีปุ่มสำหรับส่งออกข้อมูล 2 รูปแบบ ได้แก่:
   • ปุ่ม Excel (สีเขียว): สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ตารางคำนวณ .xlsx
   • ปุ่ม PDF (สีแดง): สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ .pdf ในรูปแบบเอกสารพร้อมส่วนของลายเซ็นผู้รายงาน เพื่อความสะดวกในการพิมพ์และแนบรายงานเสนอผู้บังคับบัญชา