AMEDAS: การเลือกบทบาท (ระดับสิทธิ์) ในการใช้งาน

👤 สำหรับ: ผู้ใช้งานทุกคน (Every User)

วัตถุประสงค์: ระบบถูกออกแบบมาให้รองรับการทำงานที่หลากหลายผ่านบัญชีผู้ใช้ (Account) เดียว โดยใช้ระบบการแบ่งระดับสิทธิ์ (Role-Based Access Control) เพื่อให้ผู้ใช้งานเห็นเมนูและฟังก์ชันการทำงานที่ตรงกับภาระหน้าที่ของตนเองเท่านั้น คู่มือนี้จะแนะนำวิธีการสลับหรือเลือกบทบาทการใช้งานของท่าน

1. วิธีการเข้าถึงเมนู “บทบาทของท่าน”

หากท่านได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบหลายหน้าที่ (เช่น เป็นทั้ง “อศจ.” และเป็น “กรรมการ” ตรวจประเมิน) ท่านสามารถสลับหน้าจอการทำงานได้ตลอดเวลา โดยไม่ต้องลงชื่อออกจากระบบ

ขั้นตอนการใช้งาน:

1. ไปที่แถบเมนูนำทางด้านซ้ายมือ (Sidebar) ของระบบ
2. เลื่อนแถบเมนูลงมาที่ส่วนล่างสุด
3. ท่านจะพบกับหัวข้อ “บทบาทของท่าน” (หากเมนูถูกพับอยู่ ให้คลิกที่ไอคอนขีดสามขีดมุมซ้ายบนเพื่อกางเมนูออก)

2. บทบาทการใช้งานในระบบ

เมนูภายใต้หัวข้อ “บทบาทของท่าน” จะแสดงเฉพาะสิทธิ์ที่ท่านได้รับอนุมัติเท่านั้น โดยบทบาทในระบบแบ่งออกเป็น 4 ระดับหลัก ได้แก่:

• 🛡️ ผู้ดูแลระบบ (Admin):
  • เมนูที่แสดง: ผู้ดูแลระบบ
  • สำหรับ: เจ้าหน้าที่ไอที หรือผู้ดูแลระบบส่วนกลางที่มีหน้าที่ตั้งค่าระบบ เพิ่ม/ลบผู้ใช้งาน จัดการหน่วยงาน และกำหนดสิทธิ์การใช้งาน
• 📋 กรรมการ (Inspector):
  • เมนูที่แสดง: กรรมการ
  • สำหรับ: คณะกรรมการที่มีหน้าที่ตรวจประเมินหน่วยงาน การให้คะแนน และการตรวจเอกสารรายงานต่างๆ ตามเกณฑ์ที่กำหนด
• 📝 อศจ./จนท. (Chaplain / Officer):
  • เมนูที่แสดง: อศจ./จนท.
  • สำหรับ: อนุศาสนาจารย์ หรือเจ้าหน้าที่ประจำหน่วยที่มีหน้าที่บันทึกข้อมูลรายงานประจำเดือน สร้างอัลบั้มภาพกิจกรรม และรายงานผลการปฏิบัติงานเข้าสู่ระบบ
• 📊 ผู้ตรวจรายงาน (Report Viewer):
  • เมนูที่แสดง: ผู้ตรวจรายงาน
  • สำหรับ: ผู้บังคับบัญชา ผู้บริหาร หรือเจ้าหน้าที่ส่วนกลาง ที่ต้องการติดตามสถานะการส่งรายงานของหน่วยงานต่างๆ ตรวจสอบสถิติภาพรวม และส่งออกข้อมูล (Export) เป็นไฟล์ Excel หรือ PDF

3. วิธีการสลับบทบาท (Switching Roles)

1. เมื่อท่านอยู่ที่แถบเมนูด้านซ้ายในหมวด “บทบาทของท่าน” ให้คลิกที่ชื่อบทบาทที่ท่านต้องการใช้งาน
2. ระบบจะโหลดหน้าจอใหม่ และพาไปที่หน้า “หน้าหลัก (Dashboard)” ของบทบาทนั้นๆ ทันที
3. แถบเมนูนำทางด้านซ้าย (Sidebar) จะเปลี่ยนไปแสดงผลเฉพาะเมนูที่เกี่ยวข้องกับบทบาทที่ท่านเพิ่งเลือก เพื่อให้พร้อมสำหรับการปฏิบัติงานต่อไป

💡 ข้อควรรู้: หากท่านคลิกดูที่เมนู “บทบาทของท่าน” แล้วพบเพียงเมนูเดียว (เช่น มีแค่คำว่า ‘อศจ./จนท.’) หมายความว่าบัญชีของท่านได้รับสิทธิ์ให้ปฏิบัติงานในหน้าที่นั้นเพียงหน้าที่เดียว ซึ่งเป็นเรื่องปกติของระบบการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล