👤 สำหรับบทบาท: ผู้ตรวจรายงาน
วัตถุประสงค์: เพื่อใช้ในการติดตาม ตรวจสอบ และวิเคราะห์สถิติการจัด “การอบรมศีลธรรมวัฒนธรรมทหาร (ยามปกติ)” ของหน่วยงานต่างๆ แบบรวบยอดตลอดทั้งปีงบประมาณ (12 เดือน) ช่วยให้ผู้บังคับบัญชาและผู้ตรวจประเมินผลเห็นภาพรวมและประสิทธิภาพการดำเนินงานของหน่วยงานได้อย่างครบถ้วน
1. วิธีการเข้าสู่เมนู
- ไปที่แถบเมนูนำทางด้านซ้ายมือ (Sidebar) ของระบบ
- คลิกที่หัวข้อหลัก “รายงานรายปี”
- เลือกเมนูย่อย “รายงานการอบรมศีลธรรมฯ”
2. การค้นหาและดูสถิติภาพรวมรายปี (Overview)
ท่านสามารถกำหนดเงื่อนไขเพื่อเรียกดูข้อมูลสรุปยอดผู้เข้ารับการอบรมตลอดปีงบประมาณที่ต้องการได้
ขั้นตอนการใช้งาน:
- กำหนดเงื่อนไขการค้นหาในแถบเครื่องมือด้านบนสุด ดังนี้:
- ปีงบประมาณ: เลือกปีงบประมาณที่ต้องการตรวจสอบ
- ประเภทหน่วย: เลือกหมวดหมู่ประเภทของหน่วย (หากต้องการดูภาพรวมเฉพาะกลุ่ม)
- หน่วย: เลือกชื่อหน่วยงานแบบเจาะจง (รายชื่อหน่วยจะกรองตามประเภทหน่วยที่เลือกไว้อัตโนมัติ)
- คลิกปุ่ม “ค้นหา” (ปุ่มสีน้ำเงิน)
- ระบบจะแสดง ตารางรายงานการพัฒนาคุณธรรมจริยธรรมทหาร ด้านการอบรมศีลธรรมวัฒนธรรมทหาร (ยามปกติ) โดยแสดงข้อมูลเรียงตาม “ประเภทกำลังพล” เป็นแกนตั้ง
3. การอ่านค่าข้อมูลในตารางรายปี
เพื่อให้การประเมินผลตลอด 12 เดือนมีความถูกต้อง ตารางนี้จึงนำเสนอข้อมูลด้วยการคำนวณ “ค่าเฉลี่ย” โดยแบ่งคอลัมน์ออกเป็นดังนี้:
- ยอดเต็ม: หมายถึง จำนวนกำลังพลที่เป็นกลุ่มเป้าหมาย ซึ่งคำนวณเป็น “ยอดเต็มเฉลี่ย 12 เดือน” (นำยอดเต็มทุกเดือนมารวมกันแล้วหาร 12)
- ยอดอบรม: ระบบจะกางคอลัมน์ย่อยแจกแจงเป็น 12 คอลัมน์ (ตั้งแต่เดือน ต.ค. ถึง ก.ย.) เพื่อแสดงจำนวนกำลังพลที่เข้ารับการอบรมในแต่ละเดือนอย่างละเอียด
- รวม (เฉลี่ย): หมายถึง จำนวนผู้เข้ารับการอบรมเฉลี่ยต่อเดือนในรอบปีงบประมาณนั้น (นำยอดอบรมทั้ง 12 เดือนมารวมกันแล้วหาร 12)
- คิดเป็นร้อยละ: ระบบจะนำ “รวม (เฉลี่ย)” มาคำนวณเทียบกับ “ยอดเต็ม” เพื่อแสดงผลความสำเร็จเป็นเปอร์เซ็นต์
- ที่ด้านล่างสุดของตาราง จะมีแถวสรุปยอดรวม (รวมทั้งยอดเฉลี่ยและเปอร์เซ็นต์) ของกำลังพลทุกประเภทรวมกัน
4. การส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ (Export Data)
เพื่อความสะดวกในการจัดทำรายงานสรุปประจำปี ท่านสามารถดาวน์โหลดข้อมูลในรูปแบบไฟล์ได้
- ดาวน์โหลด Excel: คลิกปุ่ม “Excel” (ปุ่มสีเขียวด้านล่างตาราง) เพื่อบันทึกไฟล์
.xlsxที่มีตารางข้อมูลและตัวเลขที่ครบถ้วน เหมาะสำหรับนำไปคำนวณต่อหรือสร้างกราฟนำเสนอ - ดาวน์โหลด PDF: คลิกปุ่ม “PDF” (ปุ่มสีแดงด้านล่างตาราง) เพื่อสร้างไฟล์รายงานเอกสาร
.pdf(ในรูปแบบการจัดหน้ากระดาษแนวนอน) ซึ่งจะแสดงคอลัมน์ของทั้ง 12 เดือนได้อย่างสวยงามและอ่านง่าย พร้อมสำหรับแนบในรายงานผู้บังคับบัญชา