👤 สำหรับบทบาท: ผู้ตรวจรายงาน
วัตถุประสงค์: เพื่อตรวจสอบและประเมินผลการจัดกิจกรรมส่งเสริมคุณธรรมจริยธรรมของหน่วยงานต่างๆ ในภาพรวมครึ่งปี (6 เดือนแรก หรือ 6 เดือนหลัง) ช่วยให้ผู้ตรวจรายงานเห็นแนวโน้มความร่วมมือของกำลังพลแต่ละประเภทได้อย่างชัดเจนและครอบคลุมมากยิ่งขึ้น
1. วิธีการเข้าสู่เมนู
- ไปที่แถบเมนูนำทางด้านซ้ายมือ (Sidebar) ของระบบ
- คลิกที่หัวข้อหลัก “รายงานรอบ 6 เดือน”
- เลือกเมนูย่อย “รายงานกิจกรรมส่งเสริมคุณธรรมฯ”
2. การค้นหาและดูสถิติภาพรวม (Overview)
เมื่อเข้าสู่เมนูนี้ ท่านจะพบกับเครื่องมือค้นหาด้านบน เพื่อกำหนดช่วงเวลาและหน่วยงานที่ต้องการตรวจสอบยอดสะสม
ขั้นตอนการใช้งาน:
- กำหนดเงื่อนไขการค้นหา ดังนี้:
- ปีงบประมาณ: เลือกปีงบประมาณที่ต้องการ
- รอบ 6 เดือน: เลือกช่วงเวลาที่ต้องการตรวจสอบ ได้แก่:
- 6 เดือนแรก (ต.ค. – มี.ค.)
- 6 เดือนหลัง (เม.ย. – ก.ย.)
- ประเภทหน่วย: เลือกหมวดหมู่ประเภทของหน่วย (หากต้องการดูภาพรวมเฉพาะกลุ่ม)
- หน่วย: เลือกชื่อหน่วยงานแบบเจาะจง (ระบบจะปรับตัวเลือกหน่วยให้สอดคล้องกับประเภทหน่วยที่เลือกไว้อัตโนมัติ)
- คลิกปุ่ม “ค้นหา” (ปุ่มสีน้ำเงิน)
- ระบบจะประมวลผลและแสดง ตารางรายงานการพัฒนาคุณธรรมจริยธรรมทหาร (ด้านกิจกรรมส่งเสริมคุณธรรมจริยธรรม)
- แกนตั้ง (ด้านซ้าย): แสดงรายชื่อ “กิจกรรม”
- แกนนอน (ด้านบน): แสดง “ประเภทกำลังพลที่เข้าร่วมกิจกรรม” โดยข้อความในหัวตารางส่วนนี้จะถูกจัดวางแบบแนวตั้งเพื่อความสวยงามและประหยัดพื้นที่หน้าจอ
- ข้อมูลตัวเลขที่ปรากฏในตารางคือ ยอดรวมสะสมของผู้เข้าร่วมกิจกรรมนั้นๆ ตลอดระยะเวลา 6 เดือน ตามรอบที่ท่านเลือก
- ที่ด้านขวาสุดและด้านล่างสุดของตาราง จะมีช่อง “รวม” สำหรับสรุปยอดทั้งหมดของแต่ละกิจกรรมและประเภทกำลังพล
3. การส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ (Export Data)
เพื่อความสะดวกในการรวบรวมข้อมูลจัดทำรูปเล่มรายงานรอบ 6 เดือน ท่านสามารถดาวน์โหลดข้อมูลออกเป็นไฟล์ได้
- ดาวน์โหลด Excel: คลิกปุ่ม “Excel” (ปุ่มสีเขียวด้านล่างตาราง) ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์
.xlsxที่มีโครงสร้างตารางและการคำนวณยอดรวมครบถ้วน - ดาวน์โหลด PDF: คลิกปุ่ม “PDF” (ปุ่มสีแดงด้านล่างตาราง) ระบบจะสร้างเอกสาร
.pdf(รูปแบบแนวนอน) ที่จัดรูปแบบตารางอย่างสวยงาม พร้อมสำหรับนำไปพิมพ์หรือแนบเป็นเอกสารรายงาน