👤 สำหรับบทบาท: ผู้ตรวจรายงาน
วัตถุประสงค์: เพื่อตรวจสอบและรวบรวมข้อมูลสถิติการกระทำความผิดวินัยและกฎหมายของกำลังพลจากหน่วยงานต่างๆ แบบรวบยอดตลอดระยะเวลา 3 เดือน (รายไตรมาส) ซึ่งจะช่วยให้ผู้ตรวจรายงานสามารถวิเคราะห์แนวโน้มและสรุปยอดผู้กระทำความผิดในแต่ละหมวดหมู่ได้อย่างชัดเจน
1. วิธีการเข้าสู่เมนู
- ไปที่แถบเมนูนำทางด้านซ้ายมือ (Sidebar) ของระบบ
- คลิกที่หัวข้อหลัก “รายงานรายไตรมาส”
- เลือกเมนูย่อยที่เกี่ยวข้องกับ “สถิติทหารกระทำความผิด”
2. การค้นหาและดูสถิติภาพรวมรายไตรมาส (Overview)
ท่านสามารถกำหนดเงื่อนไขเพื่อเรียกดูรายงานสรุปยอดสะสมของการทำผิดวินัยในไตรมาสที่ต้องการได้
ขั้นตอนการใช้งาน:
- กำหนดเงื่อนไขการค้นหาในแถบเครื่องมือด้านบนสุด ดังนี้:
- ปีงบประมาณ: เลือกปีงบประมาณที่ต้องการตรวจสอบ
- ไตรมาส: เลือกช่วงไตรมาสที่ต้องการดูยอดสรุป (ไตรมาสที่ 1 – 4)
- ประเภทหน่วย: เลือกระบุหมวดหมู่ประเภทของหน่วย (หากต้องการดูภาพรวมเฉพาะกลุ่ม)
- หน่วย: เลือกชื่อหน่วยงานแบบเจาะจง (ระบบจะปรับตัวเลือกหน่วยให้สอดคล้องกับประเภทหน่วยที่ท่านเลือกไว้อัตโนมัติ)
- คลิกปุ่ม “ค้นหา” (ปุ่มสีน้ำเงิน)
- ระบบจะแสดง ตารางรายงานการพัฒนาคุณธรรมจริยธรรมทหาร (ด้านสถิติทหารกระทำความผิด)
- แกนตั้ง (ด้านซ้าย): แสดงรายการ “ประเภทความผิด”
- แกนนอน (ด้านบน): แสดง “ประเภทกำลังพลที่กระทำความผิด” โดยข้อความในหัวตารางส่วนนี้จะถูกจัดเรียงเป็นแนวตั้งเพื่อประหยัดพื้นที่และให้อ่านง่าย
- ตัวเลขในตารางคือยอดสะสมจำนวนผู้กระทำผิดตลอด 3 เดือนในไตรมาสนั้นๆ โดยมีช่อง “รวม” อยู่ที่คอลัมน์ขวาสุดเพื่อสรุปยอดการทำผิดแต่ละประเภท และมีแถว “รวม” อยู่ด้านล่างสุดเพื่อสรุปยอดผู้กระทำผิดแยกตามประเภทกำลังพล
- ด้านล่างตารางจะมีหมายเหตุระบุว่า “สถิตินี้ใช้สำหรับทุกหน่วยที่ต้องเสนอสถิติ ถ้าข้อความที่จะกรอกไม่ตรงรายการที่พิมพ์ไว้ ก็อนุโลมในช่องใดช่องหนึ่งที่คล้ายคลึงกัน และหมายเหตุไว้ในช่องหมายเหตุ”
3. การส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ (Export Data)
หลังจากที่ระบบคำนวณและสรุปยอดสถิติรายไตรมาสเสร็จสิ้น ท่านสามารถส่งออกข้อมูลเพื่อนำไปจัดทำรายงานต่อได้
- ดาวน์โหลด Excel: คลิกปุ่ม “Excel” (ปุ่มสีเขียวด้านล่างตาราง) ระบบจะประมวลผลและดาวน์โหลดไฟล์
.xlsxที่มีโครงสร้างตารางตรงตามที่ท่านค้นหา - ดาวน์โหลด PDF: คลิกปุ่ม “PDF” (ปุ่มสีแดงด้านล่างตาราง) ระบบจะทำการสร้างเอกสาร
.pdfในรูปแบบการจัดหน้ากระดาษแนวนอน (Landscape) เพื่อให้สามารถแสดงคอลัมน์ประเภทกำลังพลได้ครบถ้วนและสวยงาม พร้อมนำไปใช้งานหรือสั่งพิมพ์