👤 สำหรับบทบาท: ผู้ตรวจรายงาน
วัตถุประสงค์: เพื่อตรวจสอบและสรุปสถิติภาพรวมการจัดกิจกรรมส่งเสริมคุณธรรมจริยธรรมของหน่วยงานต่างๆ ตลอดช่วงเวลา 3 เดือน (รายไตรมาส) แบบรวบยอด ทำให้เห็นแนวโน้มความร่วมมือของกำลังพลแต่ละประเภทได้อย่างชัดเจน
1. วิธีการเข้าสู่เมนู
- ไปที่แถบเมนูนำทางด้านซ้ายมือ (Sidebar) ของระบบ
- คลิกที่หัวข้อหลัก “รายงานรายไตรมาส”
- เลือกเมนูย่อย “รายงานกิจกรรมส่งเสริมคุณธรรมฯ”
2. การค้นหาและดูสถิติภาพรวมรายไตรมาส (Overview)
ท่านสามารถกำหนดเงื่อนไขเพื่อเรียกดูรายงานสรุปยอดของไตรมาสที่ต้องการได้
ขั้นตอนการใช้งาน:
- กำหนดเงื่อนไขการค้นหาในแถบด้านบนสุด ดังนี้:
- ปีงบประมาณ: เลือกปีงบประมาณที่ต้องการ
- ไตรมาส: เลือกช่วงไตรมาสที่ต้องการตรวจสอบ (ไตรมาสที่ 1 – 4)
- ประเภทหน่วย: เลือกหมวดหมู่ประเภทของหน่วย (หากต้องการดูภาพรวมเฉพาะกลุ่ม)
- หน่วย: เลือกชื่อหน่วยงานแบบเจาะจง (รายชื่อจะปรับเปลี่ยนตาม “ประเภทหน่วย” ที่ท่านเลือกไว้อัตโนมัติ)
- คลิกปุ่ม “ค้นหา” (ปุ่มสีน้ำเงิน)
- ระบบจะแสดง ตารางรายงานการพัฒนาคุณธรรมจริยธรรมทหาร โดยแสดงรายการชื่อ “กิจกรรม” เป็นแนวตั้ง และ “ประเภทกำลังพลที่เข้าร่วมกิจกรรม” เป็นแนวนอน
- ข้อมูลตัวเลขในตาราง คือ ยอดรวมสะสมของผู้เข้าร่วมกิจกรรมนั้นๆ ตลอดระยะเวลา 3 เดือนของไตรมาสที่ท่านเลือก
- ด้านล่างสุดของตาราง จะมีแถวสรุป “ยอดรวม” ของแต่ละประเภทกำลังพล และยอดรวมเบ็ดเสร็จในช่องขวาสุด
3. การส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ (Export Data)
เพื่อนำข้อมูลสถิติไปจัดทำรูปเล่มรายงาน หรือวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก ท่านสามารถดาวน์โหลดข้อมูลออกเป็นไฟล์ได้
- ดาวน์โหลด Excel: คลิกปุ่ม “Excel” (สีเขียว) ด้านล่างตาราง ระบบจะสร้างไฟล์
.xlsxที่จัดรูปแบบตารางอย่างสวยงาม พร้อมสำหรับนำไปใช้งานต่อ - ดาวน์โหลด PDF: คลิกปุ่ม “PDF” (สีแดง) ด้านล่างตาราง ระบบจะสร้างเอกสาร
.pdfในรูปแบบแนวนอนให้พอดีกับจำนวนคอลัมน์ เหมาะสำหรับการแนบเป็นเอกสารรายงานหรือสั่งพิมพ์
