👤 สำหรับบทบาท: ผู้ตรวจรายงาน
วัตถุประสงค์: เพื่อใช้สำหรับตรวจสอบข้อมูลและสถิติการจัด “การอบรมศีลธรรมวัฒนธรรมทหาร (ยามปกติ)” ของหน่วยงานต่างๆ ประจำเดือน โดยสามารถดูสถิติภาพรวม, ตรวจสอบรายชื่อหน่วยที่ส่ง/ค้างส่งรายงาน, และดูรายละเอียดข้อมูลการอบรม (เช่น วิทยากร, เรื่องที่อบรม) ของแต่ละหน่วยแบบเจาะจงได้
1. วิธีการเข้าสู่เมนู
- ไปที่แถบเมนูนำทางด้านซ้ายมือ (Sidebar) ของระบบ
- คลิกที่หัวข้อหลัก “รายงานประจำเดือน”
- เลือกเมนูย่อย “รายงานการอบรมศีลธรรมฯ”
2. การค้นหาและดูสถิติภาพรวม (Overview)
เมื่อเข้าสู่หน้าจอรายงาน ท่านสามารถใช้เครื่องมือค้นหาด้านบนเพื่อคัดกรองข้อมูลตามเงื่อนไขที่ต้องการได้
ขั้นตอนการใช้งาน:
- กำหนดเงื่อนไขที่ต้องการค้นหา ดังนี้:
- ปีงบประมาณ: เลือกปีงบประมาณที่ต้องการ
- เดือน: เลือกเดือนที่ต้องการตรวจสอบ
- ประเภทหน่วย: เลือกกรองข้อมูลเฉพาะกลุ่มประเภทหน่วยที่ต้องการ
- หน่วย: เลือกชื่อหน่วยงานแบบเจาะจง (รายชื่อจะปรับเปลี่ยนตามประเภทหน่วยที่เลือกอัตโนมัติ)
- คลิกปุ่ม “ค้นหา” (ปุ่มสีน้ำเงิน) เพื่อให้ระบบประมวลผล
- ระบบจะแสดงตารางสรุปสถิติภาพรวม โดยแยกตาม “ประเภทกำลังพล” และแสดงจำนวนผู้เข้ารับการอบรม (ยอดเต็ม, ยอดอบรม) พร้อมคิดเป็นร้อยละ
- หมายเหตุ: ข้อมูลในตารางนี้แสดงยอดรวมจากการคำนวณ “ค่าเฉลี่ยรายหน่วย” เนื่องจากใน 1 เดือน หน่วยงานอาจมีการจัดการอบรมได้หลายครั้ง
3. การตรวจสอบหน่วยที่รายงานแล้ว และ การดูรายละเอียดรายหน่วย
ท่านสามารถตรวจสอบรายชื่อหน่วยที่ให้ความร่วมมือส่งรายงานแล้ว และเจาะลึกดูรายละเอียดการอบรมของหน่วยนั้นๆ ได้
ขั้นตอนการใช้งาน:
- ที่ด้านล่างของหน้าตารางภาพรวม ให้คลิกปุ่ม “หน่วยที่รายงานแล้ว” (ปุ่มขอบสีเขียว)
- ระบบจะแสดงตารางรายชื่อหน่วยงานที่ส่งรายงานแล้ว พร้อมยอดเฉลี่ยจำนวนผู้เข้ารับการอบรมของแต่ละหน่วย
- หากต้องการดูข้อมูลแบบละเอียด ให้คลิกปุ่ม “รายละเอียด” (ปุ่มสีฟ้า) ที่ท้ายรายชื่อหน่วยที่ต้องการ
- ในหน้า รายละเอียดรายงาน ท่านจะพบข้อมูลเชิงลึกของการอบรมแต่ละครั้งในเดือนนั้น ได้แก่:
- เรื่องที่อบรม และ วิทยากร
- วันที่อบรม
- ตารางยอดผู้เข้าอบรมแยกตามประเภทกำลังพลของการอบรมครั้งนั้นๆ
- หมายเหตุเพิ่มเติม, ชื่อผู้รายงาน, ตำแหน่ง, และ วันที่ส่งรายงาน
4. การตรวจสอบหน่วยที่ค้างส่งรายงาน (Missing List)
ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างมากในการติดตามทวงถามเอกสารจากหน่วยงานที่ล่าช้า
ขั้นตอนการใช้งาน:
- ที่หน้าตารางภาพรวม ให้คลิกปุ่ม “หน่วยที่ยังไม่รายงาน” (ปุ่มขอบสีแดง)
- ระบบจะพาท่านไปยังหน้ารายชื่อหน่วยงานที่ยังขาดส่งรายงานในเดือนที่ระบุ (แสดง ชื่อหน่วย, สังกัด, ประเภทหน่วย)
- ท่านสามารถพิมพ์ชื่อหน่วยในช่อง “ค้นหา…” เพื่อหาข้อมูลอย่างรวดเร็วได้
- หากทุกหน่วยงานทำการส่งรายงานครบถ้วน ระบบจะแสดงข้อความว่า “เยี่ยมมาก! ทุกหน่วยรายงานครบถ้วน” พร้อมเครื่องหมายถูกต้อง
5. การส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ (Export Data)
เพื่อความสะดวกในการจัดทำรายงานเสนอผู้บังคับบัญชา ท่านสามารถดาวน์โหลดข้อมูลออกจากระบบได้
- ดาวน์โหลด Excel: คลิกปุ่ม “Excel” (สีเขียว) ระบบจะประมวลผลตารางข้อมูลออกมาเป็นไฟล์นามสกุล
.xlsx - ดาวน์โหลด PDF: คลิกปุ่ม “PDF” (สีแดง) ระบบจะสร้างไฟล์รายงานในรูปแบบเอกสาร
.pdfพร้อมจัดหน้าและรูปแบบตารางให้สวยงามเรียบร้อย
(เคล็ดลับ: ปุ่มดาวน์โหลด Excel และ PDF จะมีให้บริการทั้งใน “หน้าสถิติภาพรวม” และ “หน้าต่างรายละเอียดรายหน่วย” เพื่อให้ท่านเลือกดาวน์โหลดข้อมูลได้ตามระดับความลึกที่ต้องการ)