AMEDAS | การตรวจรายงานประจำเดือน (กิจกรรมส่งเสริมคุณธรรม)

👤 สำหรับบทบาท: ผู้ตรวจรายงาน

วัตถุประสงค์: เพื่อตรวจสอบข้อมูลสถิติการจัดกิจกรรมส่งเสริมคุณธรรมจริยธรรมของหน่วยงานต่างๆ ประจำเดือน พร้อมทั้งดูรายชื่อหน่วยที่ส่งรายงานแล้ว หน่วยที่ค้างส่ง และสามารถดูรายละเอียดการรายงานแบบเจาะจงรายหน่วยได้

1. วิธีการเข้าสู่เมนู

1. ไปที่แถบเมนูนำทางด้านซ้ายมือ (Sidebar)
2. คลิกที่หัวข้อหลัก “รายงานประจำเดือน”
3. เลือกเมนูย่อย “รายงานกิจกรรมส่งเสริมคุณธรรมฯ”

2. การค้นหาและดูสถิติภาพรวม (Overview)

เมื่อเข้าสู่หน้าจอรายงานกิจกรรมส่งเสริมคุณธรรม ท่านจะพบกับส่วนค้นหาข้อมูลที่อยู่ด้านบนสุด

ขั้นตอนการใช้งาน:

1. กำหนดเงื่อนไขการค้นหาที่ต้องการ ได้แก่:
   • ปีงบประมาณ: เลือกปีงบประมาณที่ต้องการ
   • เดือน: เลือกเดือนที่ต้องการตรวจสอบข้อมูล
   • ประเภทหน่วย: เลือกหมวดหมู่ประเภทหน่วยที่ต้องการดูภาพรวม
   • หน่วย: เลือกชื่อหน่วยงานแบบเจาะจง (ระบบจะกรองตัวเลือกหน่วยให้สอดคล้องกับ “ประเภทหน่วย” ที่ท่านเลือกไว้โดยอัตโนมัติ)
2. คลิกปุ่ม “ค้นหา” (สีน้ำเงิน)
3. ระบบจะแสดง “ตารางสถิติการร่วมกิจกรรมด้านการส่งเสริมคุณธรรม” ซึ่งเป็นการนำยอดผู้เข้าร่วมกิจกรรมมาสรุปรวมกัน โดยแยกตามหัวข้อ “กิจกรรม” (แนวตั้ง) และ “ประเภทกำลังพล” (แนวนอน) เพื่อให้เห็นภาพรวมของเดือนนั้นๆ อย่างชัดเจน

3. การตรวจสอบหน่วยที่รายงานแล้ว และ การดูรายละเอียดรายหน่วย

หากท่านต้องการทราบว่า มียอดข้อมูลมาจากหน่วยงานใดบ้าง หรือต้องการเจาะลึกข้อมูลของหน่วยนั้นๆ

ขั้นตอนการใช้งาน:

1. ที่ด้านล่างสุดของตารางภาพรวม ให้คลิกปุ่ม “หน่วยที่รายงานแล้ว” (ปุ่มขอบสีเขียว)
2. ระบบจะพาท่านมายังหน้า รายชื่อหน่วยที่รายงานแล้ว ซึ่งจะแสดงชื่อหน่วย สังกัด และยอดรวมจำนวนผู้เข้าร่วมกิจกรรม
3. ท่านสามารถพิมพ์คำค้นหาชื่อหน่วยได้ที่กล่อง “ค้นหา…” มุมขวาบน (ระบบจะกรองข้อมูลในตารางให้ทันทีที่พิมพ์)
4. หากต้องการดูข้อมูลฉบับเต็มของหน่วยใด ให้คลิกปุ่ม “รายละเอียด” (สีฟ้า) ที่ท้ายรายชื่อหน่วยนั้น
5. ในหน้า รายละเอียดรายงานกิจกรรม ท่านจะได้เห็นสถิติเฉพาะของหน่วยงานนั้น พร้อมทั้ง หมายเหตุเพิ่มเติม, ชื่อผู้รายงาน, ตำแหน่ง และ วันที่ส่งรายงาน

4. การตรวจสอบหน่วยที่ค้างส่งรายงาน (Missing List)

เพื่อใช้สำหรับการติดตามทวงถามหน่วยงานที่ยังไม่ได้ส่งรายงานประจำเดือน

ขั้นตอนการใช้งาน:

1. ที่หน้าตารางภาพรวม (หน้าแรกของเมนู) ให้คลิกปุ่ม “หน่วยที่ยังไม่รายงาน” (ปุ่มขอบสีแดง)
2. ระบบจะแสดงรายชื่อหน่วยงานทั้งหมดที่ยังไม่ได้กรอกข้อมูลรายงานในเดือนและปีงบประมาณที่ท่านเลือก
3. ท่านสามารถใช้กล่อง “ค้นหา…” มุมขวาบน เพื่อค้นหาชื่อหน่วยที่ต้องการตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว

5. การส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ (Export Data)

เพื่อนำข้อมูลสถิติไปใช้งานต่อ หรือจัดทำเป็นรายงานเสนอผู้บังคับบัญชา ท่านสามารถกดส่งออกข้อมูลได้ 2 รูปแบบ

• ดาวน์โหลด Excel: คลิกปุ่ม “Excel” (สีเขียว) ระบบจะสร้างไฟล์ .xlsx ที่มีตารางข้อมูลตรงตามที่ท่านกรองไว้
• ดาวน์โหลด PDF: คลิกปุ่ม “PDF” (สีแดง) ระบบจะสร้างเอกสาร .pdf ในรูปแบบแนวนอน (Landscape) พร้อมจัดรูปแบบตารางอย่างสวยงามสำหรับสั่งพิมพ์

(หมายเหตุ: ท่านสามารถกดปุ่มส่งออก Excel/PDF ได้ทั้งในหน้า “สถิติภาพรวม” และหน้า “รายละเอียดรายหน่วย”)