การรายงานข้อมูลทหารกองประจำการที่ไม่สามารถอ่าน/เขียนภาษาไทยได้ สามารถทำได้ดังนี้ เลือกผลัด เลือกหน่วย และกรอกข้อมูลอื่น ๆ ให้ครบถ้วน เสร็จแล้วคลิกปุ่ม “บันทึก” ข้อมูลจะปรากฏในหน้า “ข้อมูลทหารฯ ที่ไม่สามารถอ่าน/เขียนภาษาไทยได้” สามารถคลิกปุ่ม เพื่อเข้าไปแก้ไขได้

การรายงานอาชีพทหารกองประจำการก่อนเข้ารับราชการ สามารถทำได้ดังนี้ เลือกผลัด เลือกหน่วย และกรอกข้อมูลอื่น ๆ ให้ครบถ้วน เสร็จแล้วคลิกปุ่ม “บันทึก” ข้อมูลจะปรากฏในหน้า “รายงานอาชีพก่อนประจำการ”

การรายงานสถานภาพการศึกษาของทหารกองประจำการ สามารถทำได้ดังนี้ เลือกผลัด เลือกหน่วย และกรอกข้อมูลอื่น ๆ ให้ครบถ้วน เสร็จแล้วคลิกปุ่ม “บันทึก” ข้อมูลจะปรากฏที่หน้า “รายงานมาตรฐานการศึกษา” สามารถคลิกปุ่มแก้ไข เพื่อแก้ไขได้

การบันทึกการฝึกอบรมวิชาชีพของทหารกองประจำการ สามารถทำได้ดังนี้ ที่หัวข้อการฝึกอบรมวิชาชีพ หมายเหตุ: รายชื่อหลักสูตร มาจากหลักสูตรที่หน่วยได้สร้างไว้ ถ้าไม่มี ให้ไปสร้างหลักสูตรก่อน โดยทำตามหัวข้อนี้ เมื่อบันทึกแล้วรายชื่อพลทหารที่ผ่านการฝึกอบรมวิชาชีพจะไปปรากฏในหน้า “การฝึกอบรมวิชาชีพ” สามารถคลิกปุ่ม เพื่อแก้ไขได้

การสร้างหลักสูตรสำหรับใช้ในการอ้างอิงในการบันทึกการอบรมวิชาชีพของทหารกองประจำการ สามารถทำได้ดังนี้ เข้าสู่หน้าการเพิ่มหลักสูตร ให้กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน กรอกข้อมูลอื่น ๆ ให้ครบถ้วน แล้วคลิกปุ่ม “บันทึก” รายชื่อหลักสูตรที่เพิ่มเข้าไปจะปรากฏในหน้า “หลักสูตร” สามารถคลิกปุ่ม เพื่อแก้ไขได้

การบันทึกผลการเทียบระดับ กศน. ของทหารกองประจำการ สามารถทำได้ดังนี้ หัวข้อ “สถานะการเทียบระดับ” ข้อมูลจะปรากฏที่หน้า “กศน. เทียบระดับ” สามารถคลิกปุ่ม เพื่อแก้ไขได้

การบันทึกการผลการเทียบโอน กศน. ของทหารกองประจำการ สามารถทำได้ดังนี้ จะมีข้อมูลพื้นฐานบางส่วนของพลทหารที่ถูกเลือกแสดงให้เห็น ส่วนด้านล่างสุดให้ ผลการประเมินของพลทหารจะไปปรากฏในหน้า “กศน. เทียบโอน” ถ้าต้องการแก้ไข สามารถคลิกปุ่ม เพื่อเข้าไปแก้ไขได้

นอกจากการเพิ่มรายชื่อทหารกองประจำการทีละรายการแล้ว เรายังสามารถนำเข้ารายชื่อทหารกองประจำการพร้อมกันจำนวนมากด้วยการจำเข้าจากไฟล์ Excel โดยมีวิธีการทำดังนี้ จะเข้าสู่หน้าสำหรับเพิ่มรายชื่อทหารกองประจำการ ให้เลื่อนลงไปด้านล่างสุดของหน้า ที่หัวข้อ “นำเข้าข้อมูล” ก่อนที่จะนำเข้ารายชื่อทหารกองประจำการจำนวนมากด้วยวิธีนี้ได้ ต้องมีการเตรียมรายชื่อทหารกองประจำการในไฟล์ Excel ในรูปแบบตามที่กำหนดเสียก่อน ไม่เช่นั้นจะไม่สามารถนำเข้าได้ วิธีเตรียมข้อมูล ให้ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างข้อมูลมาดู โดยคลิกที่ลิงก์…

หน่วยฝึก สามารถเพิ่มรายชื่อทหารกองประจำการเข้าในระบบได้ด้วยวิธีดังนี้ จะเข้าสู่หน้าเพิ่มข้อมูลทหารกองประจำการ ให้กรอกข้อมูลให้ครบทุกส่วน ซึ่งมีทั้งหมด 3 ส่วน คือ ข้อมูลทั่วไป การศึกษา ที่อยู่ตามภูมิลำเนา ข้อมูลส่วนใดที่จำเป็นต้องกรอก หากไม่กรอกจะมีข้อความแจ้งเตือนให้กรอก ให้กรอกข้อมูลที่จำเป็นให้ครบแล้วคลิกปุ่ม “บันทึก” ถ้าต้องการนำเข้ารายชื่อทหารฯ…

การสืบค้นข้อมูลทหารกองประจำการสามารถทำได้ดังนี้ รายชื่อทหารกองประจำการจะแสดงตามเงื่อนไขที่ระบุ โดยจะแสดงเฉพาะรายชื่อทหารที่สังกัดหน่วยของท่านหรือฝากฝึกกับหน่วยของท่านเท่านั้น ตัวอย่างรายละเอียดของทหารกองประจำการ ในหน้ารายละเอียด สามารถคลิกปุ่ม “แก้ไข” เพื่อแก้ไขรายละเอียดของทหารกองประจำการได้