นอกจากการเพิ่มรายชื่อทหารกองประจำการทีละรายการแล้ว เรายังสามารถนำเข้ารายชื่อทหารกองประจำการพร้อมกันจำนวนมากด้วยการจำเข้าจากไฟล์ Excel โดยมีวิธีการทำดังนี้ จะเข้าสู่หน้าสำหรับเพิ่มรายชื่อทหารกองประจำการ ให้เลื่อนลงไปด้านล่างสุดของหน้า ที่หัวข้อ “นำเข้าข้อมูล” ก่อนที่จะนำเข้ารายชื่อทหารกองประจำการจำนวนมากด้วยวิธีนี้ได้ ต้องมีการเตรียมรายชื่อทหารกองประจำการในไฟล์ Excel ในรูปแบบตามที่กำหนดเสียก่อน ไม่เช่นั้นจะไม่สามารถนำเข้าได้ วิธีเตรียมข้อมูล ให้ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างข้อมูลมาดู โดยคลิกที่ลิงก์ “ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ตัวอย่าง” ตัวอย่างข้อมูลในไฟล์ (บางส่วน) เพื่อป้องกันข้อผิดพลาด แนะนำให้กรอกข้อมูลใหม่ในไฟล์ตัวอย่าง ไม่แนะนำให้สร้างไฟล์ใหม่ เพื่อให้แถว คอลัมน์ และรูปแบบข้อมูลเป็นไปตามที่กำหนด กรณีที่หน่วยของท่านมีหน่วยอื่นฝากฝึก จะมีตารางแสดงรหัสของหน่วยฝากฝึกปรากฏอยู่ด้านล่างภายใต้หัวข้อ “นำเข้าข้อมูล” ให้นำรหัสของหน่วยฝากฝึกในตารางนี้ไปกรอกในคอลัมน์ “รหัสหน่วยฝากฝึก” ในไฟล์ Excel รายละเอียดการกรอกข้อมูลใน Excel เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วน เตรียมข้อมูลทหารกองประจำการเรียบร้อยทั้งหมดแล้ว สามารถนำไฟล์ Excel ที่ได้นี้มาอัปโหลดในระบบได้เลย ด้วยวิธีดังนี้ ถ้ามีข้อผิดพลาดจะมีป๊อปอัปแจ้งเตือน ให้คลิกปุ่ม “รับทราบ” และตรวจสอบรายการแจ้งเตือน ในรายการข้อผิดพลาดจะบอกชัดเจนว่าเกิดข้อผิดพลาดขึ้นที่เซลล์ไหนในไฟล์ Excel พร้อมทั้งบอกข้อผิดพลาดหรือบอกว่าให้ทำอะไร ให้ทำการแก้ไขตามคำแนะนำของระบบให้ครบถ้วนแล้วทำการอัปโหลดไฟล์อีกครั้ง

หน่วยฝึก สามารถเพิ่มรายชื่อทหารกองประจำการเข้าในระบบได้ด้วยวิธีดังนี้ จะเข้าสู่หน้าเพิ่มข้อมูลทหารกองประจำการ ให้กรอกข้อมูลให้ครบทุกส่วน ซึ่งมีทั้งหมด 3 ส่วน คือ ข้อมูลทั่วไป การศึกษา ที่อยู่ตามภูมิลำเนา ข้อมูลส่วนใดที่จำเป็นต้องกรอก หากไม่กรอกจะมีข้อความแจ้งเตือนให้กรอก ให้กรอกข้อมูลที่จำเป็นให้ครบแล้วคลิกปุ่ม “บันทึก” ถ้าต้องการนำเข้ารายชื่อทหารฯ พร้อมกันจำนวนมาก ให้ทำตามหัวข้อนี้

การสืบค้นข้อมูลทหารกองประจำการสามารถทำได้ดังนี้ รายชื่อทหารกองประจำการจะแสดงตามเงื่อนไขที่ระบุ โดยจะแสดงเฉพาะรายชื่อทหารที่สังกัดหน่วยของท่านหรือฝากฝึกกับหน่วยของท่านเท่านั้น ตัวอย่างรายละเอียดของทหารกองประจำการ ในหน้ารายละเอียด สามารถคลิกปุ่ม “แก้ไข” เพื่อแก้ไขรายละเอียดของทหารกองประจำการได้

สำหรับการจัการผู้ใช้งานระบบ RSEC แบ่งเป็น 2 หัวข้อหลัก ดังนี้ การเพิ่มผู้ใช้งานระบบ การเพิ่มผู้ใช้งานระบบ แบ่งเป็น 2 วิธี ดังนี้ การเพิ่มผู้ใช้งานระบบ RSEC สามารถทำได้ดังนี้ การเพิ่มผู้ใช้งานทีละรายการ เมื่อเข้าสู่หน้าสำหรับเพิ่มผู้ใช้งานระบบ ให้กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน ดังนี้ สิทธิ์การใช้งาน เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนและกำหนดสิทธิ์แล้ว คลิกปุ่ม “บันทึก” เพื่อเพิ่มผู้ใช้งานเข้าสู่ระบบ การเพิ่มผู้ใช้งานจำนวนมากด้วยการอัปโหลดไฟล์ Excel ในกรณีที่ต้องการเพิ่มผู้ใช้งานจำนวนมากพร้อมกัน สามารถทำได้โดยการอัปโหลดไฟล์ Excel ที่มีรายละเอียดจองผู้ใช้งานระบบตามรูปแบบข้อมูลที่กำหนด สามารถดูรูปแบบได้ในไฟล์ตัวอย่าง โดยคลิกที่ลิงก์ “ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ตัวอย่าง” ตัวอย่างข้อมูลผู้ใช้งานในไฟล์ตัวอย่าง หมายเหตุ : ชื่อผู้ใช้ลำดับแรกต้องเริ่มที่แถวที่ 6 การกรอกข้อมูลต่าง ๆ มีข้อกำหนดเดียวกันกับการเพิ่มผู้ใช้ทีละรายการ โดยให้กรอกข้อมูลให้ตรงตามคอลัมน์ที่กำหนด สำหรับชื่อหน่วย ให้ใช้คำย่อเท่านั้น ถ้าใช้ชื่อเต็มจะมีแจ้งเตือนว่าหน่วยนั้นไม่มีในระบบ (สามารถหาชื่อยื่อของหน่วยในเมนู “หน่วย” ได้) ส่วนการกำหนดสิทธิ์ เมื่อเตรียมข้อมูลในไฟล์ Excel พร้อมแล้ว สามารถนำเข้าผู้ใช้งานทั้งหมดโดยการอัปโหลดไฟล์