นอกจากการเพิ่มรายชื่อทหารกองประจำการทีละรายการแล้ว เรายังสามารถนำเข้ารายชื่อทหารกองประจำการพร้อมกันจำนวนมากด้วยการจำเข้าจากไฟล์ Excel โดยมีวิธีการทำดังนี้
- คลิกเมนู “ข้อมูลทหารกองประจำการ”
- คลิกเมนูย่อย “ข้อมูลส่วนตัว”
- คลิกปุ่ม “เพิ่มใหม่”
จะเข้าสู่หน้าสำหรับเพิ่มรายชื่อทหารกองประจำการ
ให้เลื่อนลงไปด้านล่างสุดของหน้า ที่หัวข้อ “นำเข้าข้อมูล”
ก่อนที่จะนำเข้ารายชื่อทหารกองประจำการจำนวนมากด้วยวิธีนี้ได้ ต้องมีการเตรียมรายชื่อทหารกองประจำการในไฟล์ Excel ในรูปแบบตามที่กำหนดเสียก่อน ไม่เช่นั้นจะไม่สามารถนำเข้าได้
วิธีเตรียมข้อมูล ให้ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างข้อมูลมาดู โดยคลิกที่ลิงก์ “ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ตัวอย่าง”
ตัวอย่างข้อมูลในไฟล์ (บางส่วน)
เพื่อป้องกันข้อผิดพลาด แนะนำให้กรอกข้อมูลใหม่ในไฟล์ตัวอย่าง ไม่แนะนำให้สร้างไฟล์ใหม่ เพื่อให้แถว คอลัมน์ และรูปแบบข้อมูลเป็นไปตามที่กำหนด
กรณีที่หน่วยของท่านมีหน่วยอื่นฝากฝึก จะมีตารางแสดงรหัสของหน่วยฝากฝึกปรากฏอยู่ด้านล่างภายใต้หัวข้อ “นำเข้าข้อมูล”
ให้นำรหัสของหน่วยฝากฝึกในตารางนี้ไปกรอกในคอลัมน์ “รหัสหน่วยฝากฝึก” ในไฟล์ Excel
รายละเอียดการกรอกข้อมูลใน Excel
- รายชื่อแรกต้องเริ่มที่แถวที่ 6
- ยศ ชื่อ สกุล ต้องกรอกให้ครบทุกช่อง (บังคับ)
- เลขประจำตัวประชาชน ให้กรอกเลขประจำตัวประชาชนให้ครบ 13 หลัก ห้ามขาดและห้ามเกิน และห้ามซ้ำกับคนอื่น (บังคับ)
- เลขประจำตัวพลทหาร ให้กรอกเลขประจำตัวพลทหาร 10 หลัก ห้ามขาด ห้ามเกิน และห้ามซ้ำกับคนอื่น (ถ้ายังไม่มีสามารถเว้นไว้ได้ แต่ห้ามกรอกข้อความใดๆ)
- วันเกิด (บังคับ)
- วัน ให้กรอกวันที่ 1-31
- เดือน ให้กรอกเป็นตัวเลขของเดือน 1-12
- ปี ให้กรอกเป็นตัวเลข ค.ศ. 4 หลัก
- อายุ ให้กรอกเป็นตัวเลขอารบิก ตั้งแต่ 18 ขึ้นไป
- ภูมิลำเนา ให้ระบุชื่อจังหวัดภูมิลำเนา โดยระบุเฉพาะชื่อไม่มีคำว่าจังหวัด เช่น “อุบลราชธานี”
- ตำหนิ ระบุตำหนิบนร่างกายที่สังเกตุได้ง่าย
- ที่อยู่ตามภูมิลำเนา
- เลขที่ ระบุบ้านเลขที่ (ว่างได้)
- หมู่ที่ ระบุหมู่ (ว่างได้)
- หมู่บ้าน ระบุชื่อหมู่บ้าน (ว่างได้)
- ตรอก/ซอย ระบุชื่อตรอกหรือซอย (ว่างได้)
- ถนน ระบุชื่อถนน (ว่างได้)
- ตำบล ระบุชื่อตำบลหรือแขวง (บังคับ)
- อำเภอ ระบุชื่ออำเภอ (บังคับ)
- จังหวัด ระบุชื่อจังหวัด (บังคับ)
- รหัสไปรษณีย์ ระบุรหัสไปรษณีย์ (บังคับ)
- เบอร์โทรติดต่อ ระบุเบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้
- ความสามารถ ระบุความสามารถพิเศษ
- อาชีพ (ถ้ามี)
- อาชีพก่อนประจำการ ให้ระบุอาชีพที่เคยทำก่อนประจำการ
- วิชาชีพที่สนใจฝึก ให้ระบุอาชีพที่อยากฝึกในระหว่างประจำการ
- ศาสนา ให้ระบุศาสนาที่นับถือ เช่น พุทธ, คริสต์, อิสลาม กรณีไม่นับถือศาสนา ให้ระบุว่า “ไม่นับถือศาสนาใด”
- บิดา ให้ระบุชื่อบิดา (บังคับ)
- มารดา ให้ระบุชื่อมารดา (บังคับ)
- สูง ให้ระบุส่วนสูง
- ภาษาที่ใช้ ให้ระบุภาษาหลักที่ใช้
- โรคประจำตัว ให้ระบุโรคประจำตัว (ถ้ามี)
- รับราชการ ให้ระบุจำนวนปีที่รับราชการเป็น “6 เดือน”, “1 ปี” หรือ “2 ปี”
- สถานภาพ ให้ระบุสถานภาพ “โสด” หรือ “สมรส”
- การอ่าน/เขียนภาษาไทย ให้ระบุความสามารถในการอ่านหรือเขียนภาษาไทย “ได้” หรือ “ไม่ได้”
- การศึกษา ให้ระบุกรณีมีวุฒิการศึกษา
- วุฒิ ให้ระบุวุฒิการศึกษาเป็นคำย่อ เช่น “ป.6”, “ปวช.”, “ป.ตรี” (ถ้ามี)
- สาขา ให้ระบุสาขาที่ศึกษา (ถ้ามี)
- สถานศึกษา ให้ระบุชื่อสถานศึกษา (ถ้ามี)
- วันที่สำเร็จการศึกษา ระบุในกรณีที่มี
- วัน ระบุวันที่สำเร็จการศึกษาเป็นตัวเลข 1-31
- เดือน ระบุเดือนที่สำเร็จการศึกษาเป็นตัวเลข 1-12
- ปี ระบุปีที่สำเร็จการศึกษาเป็นตัวเลข ค.ศ. 4 หลัก
- กำลังศึกษา ให้ระบุระดับที่กำลังศึกษาระหว่างมาประจำการ (ถ้ามี)
- วุฒิ ให้ระบุวุฒิการศึกษาเป็นคำย่อ เช่น “ป.6”, “ปวช.”, “ป.ตรี” (ถ้ามี)
- สาขา ให้ระบุสาขาที่กำลังศึกษา (ถ้ามี)
- สถานศึกษา ให้ระบุชื่อสถานศึกษาที่กำลังศึกษา (ถ้ามี)
- สนใจสมัครสอบ นนส.ทบ. ให้ระบุความสนใจในการสมัครสอบ นนส.ทบ. เป็น “สนใจ” หรือ “ไม่สนใจ”
- ผู้ปกครอง ให้ระบุชื่อผู้ปกครอง
- เบอร์ติดต่อผู้ปกครอง ระบุเบอร์ติดต่อผู้ปกครองที่สามารถติดต่อได้
- รหัสหน่วยฝากฝึก ระบุรหัสของหน่วยฝากฝึก (ถ้ามี) รายละเอียดชี้แจงแล้วด้านบน
- เงือนเดือนก่อนประจำการ ให้ระบุเงินเดือนก่อนมาประจำการ (ถ้ามี)
- สนใจศึกษาต่อ ให้ระบุระดับการศึกษาที่สนใจศึกษาต่อ (ถ้ามี)
- ระดับ ระบุระดับที่สนใจศึกษาต่อเป็นคำย่อเช่น “ป.6”, “ปวส.”, “ป.ตรี” เป็นต้น
- สาขา ระบุสาขาที่สนใจศึกษาต่อ (ถ้ามี)
เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วน เตรียมข้อมูลทหารกองประจำการเรียบร้อยทั้งหมดแล้ว สามารถนำไฟล์ Excel ที่ได้นี้มาอัปโหลดในระบบได้เลย ด้วยวิธีดังนี้
- เลือกผลัด
- คลิกภายในพื้นที่ Drag and drop a file here or click เพื่อหลักไฟล์สำหรับอัปโหลด หรือลากไฟล์มาวางในพื้นที่ดังกล่าว
- คลิกปุ่ม “อัปโหลด”
ถ้ามีข้อผิดพลาดจะมีป๊อปอัปแจ้งเตือน ให้คลิกปุ่ม “รับทราบ” และตรวจสอบรายการแจ้งเตือน
ในรายการข้อผิดพลาดจะบอกชัดเจนว่าเกิดข้อผิดพลาดขึ้นที่เซลล์ไหนในไฟล์ Excel พร้อมทั้งบอกข้อผิดพลาดหรือบอกว่าให้ทำอะไร
ให้ทำการแก้ไขตามคำแนะนำของระบบให้ครบถ้วนแล้วทำการอัปโหลดไฟล์อีกครั้ง