การรายงานผลการประเมินเทียบระดับการศึกษาขั้นพื้นฐานของทหารกองประจำการ สามารถทำได้ดังนี้ กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนแล้วคลิกปุ่ม “บันทึก” ผลลัพธ์จะปรากฏในหน้า “รายงานผลการประเมินเทียบระดับการศึกษาขั้นพื้นฐานของทหารกองประจำการ” สามารถคลิกปุ่ม เพื่อแก้ไขได้
การรายงานผลการฝึกอบรมวิชาชีพ สำหรับทหารกองประจำการ สามารถทำได้ดังนี้ เลือกผลัด เลือกหน่วย และกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน หลังจากนั้นคลิกปุ่ม “บันทึก” ข้อมูลจะปรากฏในหน้า “รายงานผลการฝึกอบรมวิชาชีพ สำหรับทหารกองประจำการ” สามารถคลิกปุ่ม เพื่อแก้ไขได้
การรายงานผลการสำเร็จการศึกษา กศน. ของทหารกองประจำการ สามารถทำได้ดังนี้ เลือกผลัด เลือกหน่วย และกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน หลังจากนั้นคลิกปุ่ม “บันทึก” ข้อมูลจะปรากฏในหน้า “สรุปผลการสำเร็จการศึกษา กศน. ของทหารกองประจำการ” สามารถคลิกปุ่ม เพื่อเข้าไปแก้ไขได้
การรายงานข้อมูลทหารกองประจำการที่ไม่สามารถอ่าน/เขียนภาษาไทยได้ สามารถทำได้ดังนี้ เลือกผลัด เลือกหน่วย และกรอกข้อมูลอื่น ๆ ให้ครบถ้วน เสร็จแล้วคลิกปุ่ม “บันทึก” ข้อมูลจะปรากฏในหน้า “ข้อมูลทหารฯ ที่ไม่สามารถอ่าน/เขียนภาษาไทยได้” สามารถคลิกปุ่ม เพื่อเข้าไปแก้ไขได้
การรายงานอาชีพทหารกองประจำการก่อนเข้ารับราชการ สามารถทำได้ดังนี้ เลือกผลัด เลือกหน่วย และกรอกข้อมูลอื่น ๆ ให้ครบถ้วน เสร็จแล้วคลิกปุ่ม “บันทึก” ข้อมูลจะปรากฏในหน้า “รายงานอาชีพก่อนประจำการ”
การรายงานสถานภาพการศึกษาของทหารกองประจำการ สามารถทำได้ดังนี้ เลือกผลัด เลือกหน่วย และกรอกข้อมูลอื่น ๆ ให้ครบถ้วน เสร็จแล้วคลิกปุ่ม “บันทึก” ข้อมูลจะปรากฏที่หน้า “รายงานมาตรฐานการศึกษา” สามารถคลิกปุ่มแก้ไข เพื่อแก้ไขได้
การบันทึกการฝึกอบรมวิชาชีพของทหารกองประจำการ สามารถทำได้ดังนี้ ที่หัวข้อการฝึกอบรมวิชาชีพ หมายเหตุ: รายชื่อหลักสูตร มาจากหลักสูตรที่หน่วยได้สร้างไว้ ถ้าไม่มี ให้ไปสร้างหลักสูตรก่อน โดยทำตามหัวข้อนี้ เมื่อบันทึกแล้วรายชื่อพลทหารที่ผ่านการฝึกอบรมวิชาชีพจะไปปรากฏในหน้า “การฝึกอบรมวิชาชีพ” สามารถคลิกปุ่ม เพื่อแก้ไขได้
การสร้างหลักสูตรสำหรับใช้ในการอ้างอิงในการบันทึกการอบรมวิชาชีพของทหารกองประจำการ สามารถทำได้ดังนี้ เข้าสู่หน้าการเพิ่มหลักสูตร ให้กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน กรอกข้อมูลอื่น ๆ ให้ครบถ้วน แล้วคลิกปุ่ม “บันทึก” รายชื่อหลักสูตรที่เพิ่มเข้าไปจะปรากฏในหน้า “หลักสูตร” สามารถคลิกปุ่ม เพื่อแก้ไขได้
การบันทึกผลการเทียบระดับ กศน. ของทหารกองประจำการ สามารถทำได้ดังนี้ หัวข้อ “สถานะการเทียบระดับ” ข้อมูลจะปรากฏที่หน้า “กศน. เทียบระดับ” สามารถคลิกปุ่ม เพื่อแก้ไขได้
การบันทึกการผลการเทียบโอน กศน. ของทหารกองประจำการ สามารถทำได้ดังนี้ จะมีข้อมูลพื้นฐานบางส่วนของพลทหารที่ถูกเลือกแสดงให้เห็น ส่วนด้านล่างสุดให้ ผลการประเมินของพลทหารจะไปปรากฏในหน้า “กศน. เทียบโอน” ถ้าต้องการแก้ไข สามารถคลิกปุ่ม เพื่อเข้าไปแก้ไขได้
นอกจากการเพิ่มรายชื่อทหารกองประจำการทีละรายการแล้ว เรายังสามารถนำเข้ารายชื่อทหารกองประจำการพร้อมกันจำนวนมากด้วยการจำเข้าจากไฟล์ Excel โดยมีวิธีการทำดังนี้ จะเข้าสู่หน้าสำหรับเพิ่มรายชื่อทหารกองประจำการ ให้เลื่อนลงไปด้านล่างสุดของหน้า ที่หัวข้อ “นำเข้าข้อมูล” ก่อนที่จะนำเข้ารายชื่อทหารกองประจำการจำนวนมากด้วยวิธีนี้ได้ ต้องมีการเตรียมรายชื่อทหารกองประจำการในไฟล์ Excel ในรูปแบบตามที่กำหนดเสียก่อน ไม่เช่นั้นจะไม่สามารถนำเข้าได้ วิธีเตรียมข้อมูล ให้ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างข้อมูลมาดู โดยคลิกที่ลิงก์ “ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ตัวอย่าง” ตัวอย่างข้อมูลในไฟล์ (บางส่วน) เพื่อป้องกันข้อผิดพลาด แนะนำให้กรอกข้อมูลใหม่ในไฟล์ตัวอย่าง ไม่แนะนำให้สร้างไฟล์ใหม่ เพื่อให้แถว คอลัมน์ และรูปแบบข้อมูลเป็นไปตามที่กำหนด กรณีที่หน่วยของท่านมีหน่วยอื่นฝากฝึก จะมีตารางแสดงรหัสของหน่วยฝากฝึกปรากฏอยู่ด้านล่างภายใต้หัวข้อ “นำเข้าข้อมูล” ให้นำรหัสของหน่วยฝากฝึกในตารางนี้ไปกรอกในคอลัมน์ “รหัสหน่วยฝากฝึก” ในไฟล์ Excel รายละเอียดการกรอกข้อมูลใน Excel เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วน เตรียมข้อมูลทหารกองประจำการเรียบร้อยทั้งหมดแล้ว สามารถนำไฟล์ Excel…
หน่วยฝึก สามารถเพิ่มรายชื่อทหารกองประจำการเข้าในระบบได้ด้วยวิธีดังนี้ จะเข้าสู่หน้าเพิ่มข้อมูลทหารกองประจำการ ให้กรอกข้อมูลให้ครบทุกส่วน ซึ่งมีทั้งหมด 3 ส่วน คือ ข้อมูลทั่วไป การศึกษา ที่อยู่ตามภูมิลำเนา ข้อมูลส่วนใดที่จำเป็นต้องกรอก หากไม่กรอกจะมีข้อความแจ้งเตือนให้กรอก ให้กรอกข้อมูลที่จำเป็นให้ครบแล้วคลิกปุ่ม “บันทึก” ถ้าต้องการนำเข้ารายชื่อทหารฯ พร้อมกันจำนวนมาก ให้ทำตามหัวข้อนี้